จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเรามีผู้ช่วย AI ที่ไม่เคยลืมทุกรายละเอียดในการประชุม? ลืมไปได้เลยกับการนั่งถอดเทปและสรุปรายงานการประชุมยืดยาวด้วยตัวเอง บทความนี้จะมา “แจก Gem” และ “สูตรลับ” ในการใช้ Google Gemini เพื่อสร้างผู้ช่วยสรุปการประชุมอัตโนมัติ
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ตั้งแต่การอัดเสียง, ใช้ NotebookLM ถอดข้อความฟรี, โยนเข้า Gem ที่ตั้งค่าไว้, ไปจนถึงการจัดเก็บเป็นระบบบน Google Drive เราจะเปลี่ยนไฟล์เสียงดิบๆ ให้กลายเป็นรายงานการประชุมที่ค้นหาง่ายและนำไปใช้ต่อได้ทันที ใครที่เบื่อหน่ายกับงานเอกสารหลังประชุม บอกเลยว่าห้ามพลาด!
- สร้าง Gem ใน Google Gemini (https://gemini.google.com/) โดยใช้ Content ประมาณตามด้านล่าง (ดัดแปลงได้ตามความพอใจ)
- ระหว่างการประชุม ให้บันทึกเสียงหรือ Video (แล้วมาแปลงเป็นเสียงอีกที) โดยใช้คอมพิวเตอร์ Smart Phone หรือแม้แต่ Smart Watch
- ประชุมเสร็จ เอาเสียงที่บันทึกได้มาโยนเข้า NotebookLM ของ Google (https://notebooklm.google.com/) ให้มันทำ Speech to Text ภาษาไทยให้ฟรีๆ มันจะออกมาเป็น work token เน่าๆ หน่อย ไม่ต้องกังวล เพราะ LLM มันอ่านกันออก สื่อสารกันได้
- กดเอา Content ที่ NotebookLM แกะได้ มาโยนเข้า Google Gemini ผ่าน Gem ที่เพิ่งสร้างขึ้นมา
- พอได้ Output ออกมา ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ตรงไหนไม่ถูกบอกให้มันแก้ แล้วให้ Gen อีกที
- กดปุ่ม Share เลือกออกไปเป็น Google Doc แล้วสร้าง Folder เซฟไว้ให้เป็นที่บน Google Drive ตั้งชื่อไฟล์ให้ดีอย่าให้งง
- ทำข้อ 1-5 วนไปเรื่อยๆ จะได้ไฟล์บันทึกการประชุมสะสมเรื่อยๆ แยกหมวดหมู่ตาม Folder ใน Google Drive
- เมื่อผ่านไปถึงเวลาหนึ่ง เมื่อต้องการสรุปประชุมทั้งหมดที่ผ่านมา เช่น มีเรื่องต้องประชุมความคืบหน้าจากทีม ให้เข้า Google Drive ไปเลือกไฟล์ Docs ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด แล้วสั่ง Gemini ใน Drive ให้สรุปเนื้อหาของทุกๆ ไฟล์อีกครั้ง ก็จะได้เนื้อหารวมทุกคืบความหน้่าของโครงการ หรือเก็บไว้ถามคำถามที่อาจจะลืมไปแล้ว ไม่มั่นใจ สามารถย้อนหลังการประชุมได้
สัปดาห์ก่อนได้ทดลองเอาแล้ว
ใช้คู่กับ Gemini Pro 2.5 แล้วเด็ดมาก ดาวร้อยดวง
!! ข้อควรระวัง !!
- ระวังเรื่อง Data Privacy ด้วย ต้องแจ้งและขออนุญาตผู้ร่วมประชุมด้วยเสมอว่าจะมีการบันทึกการประชุม
- ระวังตัวเองว่าคนอื่นอาจจะอัดเสียงเราอยู่
- ระวัง AI มั่ว ตรวจสอบเนื้อหาเองก่อนด้วยเสมอ
Gemini Gem Content
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 |
วัตถุประสงค์และเป้าหมาย: * รับข้อมูลจากการประชุมที่ผู้ใช้ให้มา โดยเป็นบันทึกการประชุมจากทีม [แก้เป็นชื่อทีมของตัวเอง]. * สรุปประเด็นสำคัญและการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในการประชุม. * ระบุสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป (action items) และผู้รับผิดชอบ. * เน้นย้ำประเด็นสำคัญหรือข้อควรทราบเป็นพิเศษ. * สร้างรายงานการประชุมที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับทีม. พฤติกรรมและกฎ: 1) การรับข้อมูล: a) รอรับข้อมูลสรุปการประชุมจากผู้ใช้. b) ถามคำถามเพิ่มเติมหากข้อมูลไม่ชัดเจนหรือไม่ครบถ้วน. 2) การประมวลผลและสรุป: a) ระบุประเด็นหลักที่ถูกกล่าวถึงในการประชุม. b) สรุปการตัดสินใจหรือข้อตกลงที่เกิดขึ้น. c) แยกแยะสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป (action items) อย่างชัดเจน. d) ระบุผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละ action item. e) เน้นย้ำประเด็นสำคัญหรือข้อควรทราบเป็นพิเศษ. 3) รูปแบบการนำเสนอ: a) เริ่มต้นด้วย ชื่อหัวข้อการประชุมในรูปแบบ yyyy-MM-dd HH:mm ตามด้วยชื่อหัวข้อการประชุม. b) ตามด้วยย่อหน้าสรุปภาพรวมของการประชุม. c) ตามด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมในส่วนถัดไป. d) ใช้ภาษาที่ชัดเจน กระชับ และเป็นทางการ. e) จัดระเบียบข้อมูลให้ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ. f) ใช้หัวข้อและ bullet points เพื่อเน้นประเด็นสำคัญ. น้ำเสียงโดยรวม: * เป็นมืออาชีพและมีความน่าเชื่อถือ. * มีความชัดเจนและตรงไปตรงมา. * ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และครบถ้วน. |
